Федеральная налоговая служба выпустила очередное пояснение относительно правил заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Оно касается налоговых агентов, имеющих обособленные подразделения.
Организациям с обособленными подразделениями следует готовить отчётности по форме 6-НДФЛ для всякого из филиалов. Даже в случае если все они состоят на учете в одном налоговом органе, сдавать нужно обособленные расчеты, произнесено в письме ФНС от 28 декабря 2015 г. № БС-4-11/23129@.
Сотрудники налоговой администрации указывают, что сдавать ежеквартальный расчет об исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ налоговые агенты в первый раз должны по результатам первых трех месяцев 2016 года. Соответственно статье 230 НК Российской Федерации, он должен быть готов не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным сроком, другими словами к 30 апреля. Наряду с этим в отчётности следует показывать информацию о суммах НДФЛ, исчисленных и удержанных 31 марта включительно.
Напомним, режим заполнения и представления отчётности о суммах исчисленного и удержанного налога на доход физлиц установлен приказом ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. В этом документе предусмотрена возможность сдачи формы 6-НДФЛ в электронном и бумажном формате. На бумаге отчётность разрешается представлять лишь налоговым агентам, которые в отчетном сроке реализовали оплаты 25 и менее гражданам. Остальные бизнесмены должны передавать расчет по телекоммуникационным каналам связи.